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《国家税务总局关于增值税发票开具有关问题的公告》(国家税务总局公告2017年第16号)第二条规定,不符合规定的发票,不得作为税收凭证。
那么,日常工作中主要的业务实质性要件有哪些?包括但不限于下面这些情况。
1.实物资产。
如:购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等,是否有入库单、入库单签章、审批手续是否齐全,是否有采购合同,是否有质量验收合格证明、发票日期和发票金额是否与采购合同对应,是否有从第三方开票,是否舍近求远采购,成本费用率是否明显超过行业合理水平。
是否有行政办公部门审核确认手续,是否有房屋租赁合同、发票日期金额是否与租赁合同吻合。
业务招待费报销,是否有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批,大额发票是否有消费清单。大额发票是税务稽查重点,如果没有清单,可能会认为虚假消费。
4.差旅费。
是否有考勤记录、招聘合同,是否扣缴了工资薪金的个人所得税,工资数额是否与劳动合同和考勤纪律相吻合。
运费报销,是否有运费报销单,起运地和运达地是否与运费报销单相吻合,是否由起运地和运达地以外的车辆运输,运输价格是否波动较大。
8.油费。
加油费报销,报销的加油费是否为本公司车辆,本公司账面上是否有车辆,加油费总额是否超过了车辆理论行车的最大油耗量。
9.水电费。
水电费报销,发票上的字码是否与水表、电表的字码相符,是否与本公司的产能相吻合。有的企业账面反映产量很少,但水电费却很高。
费用报销必看的5个要点
1.票据与实际业务吻合。
费用报销严格审核的4个重点
(1)小写金额与人民币符号之间有空格。
(2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐。
(3)报销单上字迹有涂改和勾抹。
(4)大写金额书写有误。
要求:金额填写规范,无书写错误。
(5)大写金额与小写金额不一致。
(6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的。
(1)取得发票上没有加盖销售方发票章。
(2)取得收据上没有加盖销售方财务章。
(3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销。
(4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章,或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印。
(1)票据粘贴杂乱无章。
(2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴。
(3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看。
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